プチお仕事インタビュー⑨
みなさまこんにちは!相談員の吉田です。
今回は毎度お馴染み、お仕事インタビューをお届けします。
営業事務をしている友人のF子さんにインタビューしました!
(実際の言葉使いではなく、丁寧な感じに加工しています^^)
吉:事務ということですが、どういった会社の事務ですか?
F子さん:機械メンテナンス会社です。事務所以外には、商品の工場や倉庫があります。
吉:事務としての仕事内容はどういったものですか?
F子さん:全道に拠点があるのですが、全道のそれぞれのサービスマンの前日の日報チェックが主な仕事です。
データを照合して、その結果をデータに打ち込み、発注元に報告するんですよ~。
あとは、メンテナンスに必要な部品を発注をしたり、突発的に発生した業務に対する請求書作成も行います。
その他、郵便物の社内配達や、今は来客の熱を測ったりもしますよ^^
吉:なるほど、デスクワークだけではないのですね~
では、大変なことはなんですか?
F子さん:データを整理するリスト管理ですね~。エクセルで訪問先リストなどを担当者別に整理して、
出来上がったものを社内メールで必要な部所毎に振り分けています。
データの間違いや記入漏れがないように気を付けるのは大変です。
月末は処理しなければならないことが多いです~
吉:では、お仕事していて嬉しいことはなんですか?
F子さん:エクセルを駆使して、バラバラだったデータがきれいに揃った時は快感です✨
やり方を自分なりに考えて編み出すまでに時間がかかりましたが、今となっては効率よく処理ができるようになりました!
吉:ほうほう、ご自身で改善する努力をしたのですね~✨
確か、転職の際に資格を取ったのですよね?
F子さん:はい、求職者支援訓練としてPCの基本スキル・エクセルをみっちり学びました。
履歴書に書けることが増えましたし、事務の仕事を探すために学んだので、本当によかったです!
この期間、履歴書や職務経歴書の書き方も丁寧に教えてもらい、
自分のことが色々と整理されていくうちに、徐々に自信にも繋がっていきました。
吉:頑張った甲斐がありましたね^^
お休みの日も韓国ドラマをじっくり観たり、お買い物でリフレッシュできていますしね^^
貴重なお話し、ありがとうございました!
常に人気の事務ですが、決して簡単な仕事ではありませんよね。
F子さんのように、自分なりに工夫したことが作業効率UPに直接繋がるなど、
どんな仕事にも努力は必要なんだな~と改めて感じました✨
今回も最後まで読んで頂き、ありがとうございました!
吉田